Shortcuts en gmail

¿Sabías que Google Apps for Business también tiene accesos rápidos o shortcuts dentro de sus aplicaciones?

Dentro de la aplicación de correo, tenemos operaciones que repetimos de manera constante, detente un momento y piénsalo?. ¿Qué es lo más frecuente que haces en Gmail? ¿Creas correos, respondes, reenvías, saltas entre etiquetas donde tus filtros han clasificado tus mensajes?

Acelera estas operaciones y no pierdas tiempo! Aquí te hablaré de los accesos rápidos o shortcuts de Gmail para que manejes tus operaciones de forma más rápida.
Este artículo te ayudará si estás buscando iniciarte en modo básico (Nivel Aprendiz), conocer atajos avanzados (intermedio) o dominarlos por completo (Avanzado o Maestro).

activar los shortcuts

El primer paso que debemos hacer y el más importante, es activar las combinaciones de teclas en Gmail. Esto es muy sencillo, los pasos son los siguientes:

1. Entra a Configuración.
2. En la pestaña de General busca el apartado de "Combinaciones de Teclas"
3. Activa la combinación de teclas

Los shortcuts y sus niveles

Nivel básico

Algunas combinaciones básicas pero esenciales, son sin duda las que más repetirás y sólo es necesario una tecla para activarlas:

• c: crear un mensaje
• r: responder
• a: responder a todos
• f: reenviar mensaje
• Mayúscula + cualquiera de las letras anteriores: ejecutará la operación correspondiente pero en una ventana aparte o nueva ventana.
• e: archivar mensaje
• s: marcar un mensaje como "Destacado"
• May+b: borrar mensaje (Papelera)
• ?: muestra en pantalla una lista de todos los shortcuts disponibles

Nivel Medio

En esta etapa, ya dominamos la sección básica con un solo comando.
Para este nivel, utilizaremos operaciones un poco más complejas que exigen, en algunos casos, accionar dos teclas simultáneamente.

• u: para volver a la lista de mensajes
• j: para ir al mensaje anterior de la lista
• k:para ir al siguiente mensaje de la lista
• g+i: para saltar a la carpeta "Recibidos"
• g+s: para saltar a la carpeta "Destacados"
• g+a: para saltar a la carpeta "Todos"
• g+c: para saltar a la carpeta "Contactos"
• May+i: marcar mensaje como leído
• May+u: marcar mensaje como no leído
• l: para desplegar el menú-lista de "Etiquetas"
• .(punto): para desplegar el menú-lista de "Más Acciones"
• !: para marcar un mensaje como spam
• g+t: para ir al módulo de "Tareas"
• z: para deshacer la última operación realizada

Nivel Avanzado o Maestro

Si ya estás en la etapa donde requieres más retos y dominas los atajos anteriores, ¡Ya puedes considerarte todo un Maestro en Shortcuts de Gmail!

• /: para ir directo al buscador de Gmail
• *+u: para seleccionar los mensajes sin leer
• *+a: para seleccionar todos los mensajes
• *+n: para desmarcar todos los mensajes seleccionados
• #: mueve un mensaje a la Papelera
• Esc: quitas el cursor del buscador o de cualquier entrada de texto

Y si estos atajos no te son suficiente, te dejo el siguiente link donde podrás encontrar todos los atajos existentes para Gmail. (Shortcuts de Gmail)

Nota: Es muy importante que conozcas bien el manejo de los shortcuts, ya que puedes realizar acciones sorpresivas, sin darte cuenta. Como es el caso, cuando estás redactando un correo y oprimes ?tabulador? o ?ctrl ENTER? y el correo se envía.

Miguel Cobas
Equipo de Google Apps
Arroba System

¿Ya conoces las Chromebooks?

Si no conocías las Chromebooks de Google, ahora podrás verlas funcionar en México.

                                                                             

                                                            CONÓCELAS

Las Chromebooks son un nuevo concepto en computadoras, un ordenador que trabaja desde la nube, con Chrome OS, de modo que cualquier aplicación, documento o configuración se almacenará de forma segura permitiéndote trabajar desde cualquier lugar y sin depender de un sólo ordenador.

LLÉVALA A TODAS PARTES

¡No olvides tu mochila, tus llaves y no olvides tu Chromebook!

Chromebook es ligera y cómoda para transportar, pesa menos de 2,5 libras, es inferior a 0,7 cm de grosor, y tiene más de 6,5 horas de duración de la batería, así podrás llevártela a donde quiera que vayas.

COMPÁRTELA

¿Te preocupa que hagan cambios en tu configuración? Con Chromebook no tienes que preocuparte, ya que puedes crear usuarios para que cada uno tenga sus propios archivos. Cambia de sesión en cuestión de segundos y no dejes de compartir con tus amigos, familiares e incluso con tus clientes.

EXPERIMENTA

Desarrolladas para trabajar más rápido, seguro y sencillo, están integradas con los productos líderes de Google (Google Search, Gmail, Youtube y Hangouts) para que trabajes, juegues y experimentes desde que la saques de su caja. Además, están diseñadas para mejorar con actualizaciones automáticas, así que olvídate de las actualizaciones y deja que Chromebook se encargue de eso.

                                                                              CONÉCTATE

Cuentan con funciones WiFi y 3G, de esta forma mientras tu Chromebook se inicia (en sólo 5 segundos), se conectará a tu Red inalámbrica habitual, para que puedas empezar a navegar directamente. Los modelos con conexión 3G, te permiten navegar desde cualquier lugar, para que no pares de experimentar. Además ambos incluyen aplicaciones fuera de línea, para las raras ocasiones en las que estés desconectado de la web.

Descubre lo interesantes que pueden ser las Chromebooks para trabajar, experimentar, crear documentos, bajar aplicaciones, jugar, navegar, escuchar música, compartir contenido, en fin? Para hacer lo que quieras.

Pide la tuya con Arroba System ¡Se de los primeros en México en utilizar una Chromebook!

Eunice Peñaloza

Equipo de Google Apps, Arroba System.

Scroogled: una campaña de Microsoft para reir un rato...

¿Alguna vez has escuchado acerca de la campaña de Scroogled?

"Scroogled" es un juego de palabras entre Google y scrooge (avaricioso) el cual me recuerda a Mr. Scrooge, personaje de "Un cuento de Navidad" de Charles Dickens. Una denominación creada por Microsoft para generar una campaña agresiva en contra de Google, en su desesperación al ver como va perdiendo participación en el mercado.

Hace unos días vi un video acerca de una parodia a las Chromebooks, lo que me llevó a indagar en el tema. Me pareció increíble darme cuenta que existe una campaña (Scroogled) por parte de Microsoft 100% dedicada a sabotear los servicios y productos de Google. Fue divertido ver como existe una sección para comprar artículos como gorras, playeras y tazas con la leyenda: "Keep calm while we steal your data" (mantén la calma mientras robamos tus datos). Lo más interesante de esto es la respuesta de Google, la cual en vez de invertir recursos y tiempo en contestar de la misma forma que Microsoft, invierte en nuevos proyectos de innovación y tecnología.

Esta muy claro que Microsoft lleva años en el mercado, ha vendido millones de paqueterías como Office y ni hablar de su sistema operativo Windows, el cual es el más usado a nivel mundial. Pero ¿Qué pasa cuando una compañía ofrece productos o servicios que superan las expectativas de los clientes, mostrando su capacidad para poder competir con grandes empresas como Microsoft? Microsoft como respuesta hace una campaña para demostrar "que nada ni nadie puede competir contra sus productos" en vez de jugar limpio e invertir el tiempo en renovarse y reconocer que sus competidores han mejorado mucho.

La competencia es buena cuando genera que los competidores den lo mejor de sí para mejorar en el transcurso de la misma, pero yo opino que debe ser ética y sana ya que eso habla bien de los competidores, al final quien toma la decisión de un producto o servicio es el usuario final y no necesita que le recuerden que producto o servicio es mejor o peor, simplemente en base a su experiencia y necesidades es capaz de decidir que es lo que le conviene más.

En mi caso probé una Chromebook y para nada me parece un "ladrillo" como lo comentan en el video de Scroogled, ya que si no tengo conexión a Internet puedo revisar correos y documentos gracias a sus funcionalidades offline. Es tecnología que se adapta perfecto a lo que necesito para realizar mis actividades laborales y personales diarias, pero en gustos se rompen géneros. Te invito a probar productos de Google como Chromebooks o servicios como Google Appspara que nos comentes cual ha sido tu experiencia.

Jésica García Tirado

Equipo de Google Apps, Arroba System.

Fuentes

http://www.scroogled.com/Home

http://www.forbes.com/sites/timworstall/2013/11/21/microsofts-scroogle-campaign-against-google-moves-forward/

http://www.ticbeat.com/tecnologias/keep-calm-deja-te-espiemos-microsoft-parodia-google-para-navidad/