Shortcuts en gmail

¿Sabías que Google Apps for Business también tiene accesos rápidos o shortcuts dentro de sus aplicaciones?

Dentro de la aplicación de correo, tenemos operaciones que repetimos de manera constante, detente un momento y piénsalo?. ¿Qué es lo más frecuente que haces en Gmail? ¿Creas correos, respondes, reenvías, saltas entre etiquetas donde tus filtros han clasificado tus mensajes?

Acelera estas operaciones y no pierdas tiempo! Aquí te hablaré de los accesos rápidos o shortcuts de Gmail para que manejes tus operaciones de forma más rápida.
Este artículo te ayudará si estás buscando iniciarte en modo básico (Nivel Aprendiz), conocer atajos avanzados (intermedio) o dominarlos por completo (Avanzado o Maestro).

activar los shortcuts

El primer paso que debemos hacer y el más importante, es activar las combinaciones de teclas en Gmail. Esto es muy sencillo, los pasos son los siguientes:

1. Entra a Configuración.
2. En la pestaña de General busca el apartado de "Combinaciones de Teclas"
3. Activa la combinación de teclas

Los shortcuts y sus niveles

Nivel básico

Algunas combinaciones básicas pero esenciales, son sin duda las que más repetirás y sólo es necesario una tecla para activarlas:

• c: crear un mensaje
• r: responder
• a: responder a todos
• f: reenviar mensaje
• Mayúscula + cualquiera de las letras anteriores: ejecutará la operación correspondiente pero en una ventana aparte o nueva ventana.
• e: archivar mensaje
• s: marcar un mensaje como "Destacado"
• May+b: borrar mensaje (Papelera)
• ?: muestra en pantalla una lista de todos los shortcuts disponibles

Nivel Medio

En esta etapa, ya dominamos la sección básica con un solo comando.
Para este nivel, utilizaremos operaciones un poco más complejas que exigen, en algunos casos, accionar dos teclas simultáneamente.

• u: para volver a la lista de mensajes
• j: para ir al mensaje anterior de la lista
• k:para ir al siguiente mensaje de la lista
• g+i: para saltar a la carpeta "Recibidos"
• g+s: para saltar a la carpeta "Destacados"
• g+a: para saltar a la carpeta "Todos"
• g+c: para saltar a la carpeta "Contactos"
• May+i: marcar mensaje como leído
• May+u: marcar mensaje como no leído
• l: para desplegar el menú-lista de "Etiquetas"
• .(punto): para desplegar el menú-lista de "Más Acciones"
• !: para marcar un mensaje como spam
• g+t: para ir al módulo de "Tareas"
• z: para deshacer la última operación realizada

Nivel Avanzado o Maestro

Si ya estás en la etapa donde requieres más retos y dominas los atajos anteriores, ¡Ya puedes considerarte todo un Maestro en Shortcuts de Gmail!

• /: para ir directo al buscador de Gmail
• *+u: para seleccionar los mensajes sin leer
• *+a: para seleccionar todos los mensajes
• *+n: para desmarcar todos los mensajes seleccionados
• #: mueve un mensaje a la Papelera
• Esc: quitas el cursor del buscador o de cualquier entrada de texto

Y si estos atajos no te son suficiente, te dejo el siguiente link donde podrás encontrar todos los atajos existentes para Gmail. (Shortcuts de Gmail)

Nota: Es muy importante que conozcas bien el manejo de los shortcuts, ya que puedes realizar acciones sorpresivas, sin darte cuenta. Como es el caso, cuando estás redactando un correo y oprimes ?tabulador? o ?ctrl ENTER? y el correo se envía.

Miguel Cobas
Equipo de Google Apps
Arroba System

¿Ya conoces las Chromebooks?

Si no conocías las Chromebooks de Google, ahora podrás verlas funcionar en México.

                                                                             

                                                            CONÓCELAS

Las Chromebooks son un nuevo concepto en computadoras, un ordenador que trabaja desde la nube, con Chrome OS, de modo que cualquier aplicación, documento o configuración se almacenará de forma segura permitiéndote trabajar desde cualquier lugar y sin depender de un sólo ordenador.

LLÉVALA A TODAS PARTES

¡No olvides tu mochila, tus llaves y no olvides tu Chromebook!

Chromebook es ligera y cómoda para transportar, pesa menos de 2,5 libras, es inferior a 0,7 cm de grosor, y tiene más de 6,5 horas de duración de la batería, así podrás llevártela a donde quiera que vayas.

COMPÁRTELA

¿Te preocupa que hagan cambios en tu configuración? Con Chromebook no tienes que preocuparte, ya que puedes crear usuarios para que cada uno tenga sus propios archivos. Cambia de sesión en cuestión de segundos y no dejes de compartir con tus amigos, familiares e incluso con tus clientes.

EXPERIMENTA

Desarrolladas para trabajar más rápido, seguro y sencillo, están integradas con los productos líderes de Google (Google Search, Gmail, Youtube y Hangouts) para que trabajes, juegues y experimentes desde que la saques de su caja. Además, están diseñadas para mejorar con actualizaciones automáticas, así que olvídate de las actualizaciones y deja que Chromebook se encargue de eso.

                                                                              CONÉCTATE

Cuentan con funciones WiFi y 3G, de esta forma mientras tu Chromebook se inicia (en sólo 5 segundos), se conectará a tu Red inalámbrica habitual, para que puedas empezar a navegar directamente. Los modelos con conexión 3G, te permiten navegar desde cualquier lugar, para que no pares de experimentar. Además ambos incluyen aplicaciones fuera de línea, para las raras ocasiones en las que estés desconectado de la web.

Descubre lo interesantes que pueden ser las Chromebooks para trabajar, experimentar, crear documentos, bajar aplicaciones, jugar, navegar, escuchar música, compartir contenido, en fin? Para hacer lo que quieras.

Pide la tuya con Arroba System ¡Se de los primeros en México en utilizar una Chromebook!

Eunice Peñaloza

Equipo de Google Apps, Arroba System.

Scroogled: una campaña de Microsoft para reir un rato...

¿Alguna vez has escuchado acerca de la campaña de Scroogled?

"Scroogled" es un juego de palabras entre Google y scrooge (avaricioso) el cual me recuerda a Mr. Scrooge, personaje de "Un cuento de Navidad" de Charles Dickens. Una denominación creada por Microsoft para generar una campaña agresiva en contra de Google, en su desesperación al ver como va perdiendo participación en el mercado.

Hace unos días vi un video acerca de una parodia a las Chromebooks, lo que me llevó a indagar en el tema. Me pareció increíble darme cuenta que existe una campaña (Scroogled) por parte de Microsoft 100% dedicada a sabotear los servicios y productos de Google. Fue divertido ver como existe una sección para comprar artículos como gorras, playeras y tazas con la leyenda: "Keep calm while we steal your data" (mantén la calma mientras robamos tus datos). Lo más interesante de esto es la respuesta de Google, la cual en vez de invertir recursos y tiempo en contestar de la misma forma que Microsoft, invierte en nuevos proyectos de innovación y tecnología.

Esta muy claro que Microsoft lleva años en el mercado, ha vendido millones de paqueterías como Office y ni hablar de su sistema operativo Windows, el cual es el más usado a nivel mundial. Pero ¿Qué pasa cuando una compañía ofrece productos o servicios que superan las expectativas de los clientes, mostrando su capacidad para poder competir con grandes empresas como Microsoft? Microsoft como respuesta hace una campaña para demostrar "que nada ni nadie puede competir contra sus productos" en vez de jugar limpio e invertir el tiempo en renovarse y reconocer que sus competidores han mejorado mucho.

La competencia es buena cuando genera que los competidores den lo mejor de sí para mejorar en el transcurso de la misma, pero yo opino que debe ser ética y sana ya que eso habla bien de los competidores, al final quien toma la decisión de un producto o servicio es el usuario final y no necesita que le recuerden que producto o servicio es mejor o peor, simplemente en base a su experiencia y necesidades es capaz de decidir que es lo que le conviene más.

En mi caso probé una Chromebook y para nada me parece un "ladrillo" como lo comentan en el video de Scroogled, ya que si no tengo conexión a Internet puedo revisar correos y documentos gracias a sus funcionalidades offline. Es tecnología que se adapta perfecto a lo que necesito para realizar mis actividades laborales y personales diarias, pero en gustos se rompen géneros. Te invito a probar productos de Google como Chromebooks o servicios como Google Appspara que nos comentes cual ha sido tu experiencia.

Jésica García Tirado

Equipo de Google Apps, Arroba System.

Fuentes

http://www.scroogled.com/Home

http://www.forbes.com/sites/timworstall/2013/11/21/microsofts-scroogle-campaign-against-google-moves-forward/

http://www.ticbeat.com/tecnologias/keep-calm-deja-te-espiemos-microsoft-parodia-google-para-navidad/

Google Keep: Tu mejor aliado para cumplir tus propósitos todo el año

Google Keep es la aplicación desarrollada por Google que te permite agregar y guardar notas en la nube. ¿Esto que significa?. Que podrás tener acceso a tus notas en el momento y lugar que tu quieras desde cualquier dispositivo Android o navegador accediendo a tu cuenta de Google Drive.

Además de agregar notas, la aplicación te permite anexar una ubicación, horario y hasta programar recordatorios, para que ninguna de tus notas pase por alto.

¿Que tanto puedes hacer con tu Google Keep?

• Agregar notas con fotografías
• Insertar notas de voz
• Dictar notas utilizando su servicio de voz a texto
• Clasificar tus notas por colores
• Archivar las notas que no necesitas tener a la mano, sin tener que borrarlas para siempre
• Visualiza tus notas como casillas o bien, en lista de verificación
• Compartir tus notas mediante Google+ o Gmail

Para conocer Google Keep sólo necesitas descargar la aplicación en Google Play o bien, ingresar a https://drive.google.com/keep/ desde tu cuenta deGoogle Drive. Así como Google Keep, la plataforma de Google Apps for Business puede ofrecerte todas las ventajas de trabajar 100% en la nube.

Si quieres conocer más acerca de la plataforma, no dudes en contactarnos que con gusto resolveremos tus dudas.

LAE. Mitchell Alvarez Luna

Arroba System

Una nueva generación de Chromebooks

Durante las primeras etapas de Chromebook, los usuarios no tenían muchas alternativas a no ser que estuvieran conectados a internet, sin embargo, las cosas han mejorado mucho desde que Google le añadió más características de "desktop" al Sistema Operativo.

Al igual que en Arroba System, muchas empresas innovando en el ramo del Cloud Computing, se sentían curiosas sobre el potencial que tendrían estos equipos, puesto que para comenzar, eran (y continúan siendo) muy baratos. Justo ahora, puedes conseguir una Chromebook nueva en línea, por tan sólo $349 USD en México. Eso es $800 USD más barato que la más barata de las MacBooks.

Este último dato es muy importante, si consideramos la manera en que las personas utilizan sus computadoras en estos días: no existe una gran diferencia entre lo que ambos equipos pueden hacer, incluso si trabajas desde casa: Navegar por la Web en búsqueda de información, enviar emails, tener videoconferencias con tus clientes y socios, compartir en Facebook y quizá ver algunos videos en Youtube o Netflix. En este sentido, lasChromebooks se desempeñan igual o mejor, que cualquier MacBook o PC con Windows 8. Dicho de este modo ¿Qué sentido tiene gastar miles de pesos más (o cientos de dólares) en un equipo más costoso?

Esto verdaderamente preocupa a Microsoft...

Y no es para menos. Las Chromebooks han escalado posiciones, y ahora han rebasado incluso las ventas de Mac en Estados Unidos. La clave es notar que los productos tecnológicos mejoran más rápido que las necesidades de los usuarios pueden crecer. Esto implica que mientras el producto alguna vez fue muy poco para algunos consumidores, con el tiempo se vuelve "demasiado bueno" para la mayoría, ofreciendo características que no necesitan, pero que hacen más caro al producto. Mientras tanto, los nuevos equipos más sencillos (en este caso las Chromebooks) comienzan a mejorar alcanzando (y en ocasiones rebasando) la expectativa de los clientes, cautivándolos por su bajo costo.

Ahora no olvidemos un factor clave: cualquier cosa fabricada para un propósito en particular, suele ser mejor que algo creado para propósitos generales, porque fue diseñada para ello. Las Chromebooks por ejemplo, logran este cometido aún teniendo "menos" al ser diseñadas para trabajar en Internet, simplemente porque en la Web se encuentran la mayor parte de las actividades de un usuario común, y de paso, el hecho de tener "menos" las hace más fáciles y seguras de usar.

La estrategia de Google para las Chromebooks entonces, parece muy sensata desde este punto de vista: diseño discreto estilo Notebook, productiva a los 5 minutos de sacarla del empaque y sincronización en la nube con servicios robustos como Google Apps; todo, por un costo muy bajo.

Aldo Trejo

Equipo de Google Apps SMB

Arroba System

Fuentes:

Chromebooks & the cost of complexity - Ben Thompson http://stratechery.com/2014/chromebooks-cost-complexity/

Samsung Chromebook: What users like and what they don't - Craig Mathias http://www.notebookreview.com/default.asp?newsID=6771

No Wonder Why Microsoft Has Started Trashing Google's Chromebooks - Steve Kovach http://www.businessinsider.com/chromebook-sales-2013-12

Las mujeres de México conectadas

Basados en la estadística de que una de cada tres Pymes en México es creada por una mujer; Google junto con otros socios presentaron una iniciativa que pretende disminuir la brecha entre el mundo digital y las mujeres.

"Conectadas" es el nombre de la iniciativa que busca ofrecer soluciones digitales que permitan adoptar Internet como un canal efectivo en el crecimiento y desarrollo de los negocios; entre las soluciones se encuentra la capacitación en diseño, administración y alojamiento de páginas de Internet en línea completamente gratis.

"En México, una de cada tres Pymes está liderada por mujeres y queremos presentarles las herramientas de Internet para contribuir al desarrollo de sus proyectos de emprendimiento" expresó Miguel Alva, Director de Marketing para Google México.

Lo único que necesitan es ingresar a la página http://conectadas.com.mx/ y seguir las instrucciones que se indican; ademas de ser muy sencillas, en cuestión de minutos tendrán acceso a una cuenta de correo electrónico, soporte técnico y un presupuesto asignado en la plataforma de Google AdWords.

Si bien es cierto, que las mujeres al mando de un negocio aportan el 42% de la riqueza del país, sólo un 10% aprovechan la tecnología para hacer crecer sus negocios y es así, como "Conectadas" lleva a las mujeres empresarias al siguiente nivel.

Al igual que la iniciativa, en Arroba System también podemos ayudarte con herramientas como Google Apps, Google AdWords y toda la capacitación que necesitas para hacer crecer tu negocio.

¡Ven y acercate a los expertos!

LAE. Mitchell Alvarez Luna
Equipo de Arroba System

Referencias
http://www.periodicoabc.mx/carrusel/negocios/impulsa-google-a-mujeres-conectadas.php#sthash.7KdER8ug.dpuf

Ventajas de trabajar 100% web

La forma en la que nos comunicamos y trabajamos ya no es la misma que hace algunos años. La tecnología ha avanzado de manera impresionante en la última década, y antes, lo que internet significaba para algunos, no era tan relevante como lo es hoy para la gran mayoría, ya que se ha convertido en un modelo de vida en donde si no contamos con dicho servicio a veces llegamos a parar totalmente nuestras actividades laborales.

Llevo ya seis meses trabajando 100% web, debo confesar que al inicio tenía mis dudas de esta nueva tendencia de "la nube", pero al paso del tiempo pude comprender todas las ventajas que conlleva dicha tendencia, algunas de ellas son:

• No depender de un equipo físico al poder conectarme desde cualquier dispositivo y trabajar a gusto incluso desde mi smartphone.
• Trabajar desde cualquier lugar, a veces por enfermedad o causas personales era imposible presentarme físicamente a la oficina y podía trabajar desde casa, lo que es una gran ventaja ya que al tener toda mi información en la nube no tenía que pedir algún compañero entrar a mi computadora y enviarme archivos para poder realizar mis labores, con el simple hecho de registrarme con mi cuenta podía acceder a toda mi información en cuestión de segundos.
• Adiós a las versiones de documentos y correos con archivos adjuntos interminables, ya que al compartir mis documentos ahorro espacio de mi bandeja de entrada y puedo tener un control de versiones de todas las personas que colaboramos en dicho documento sin tener que llenar espacio y carpetas con documentos con títulos como: Versión 1, Versión 2.0, Versión Final, Versión final a producción, etc.
• Colaborar en tiempo real con mis compañeros de trabajo independientemente del lugar en donde se encuentren, al tener chat en mi correo y poder hacer videollamadas con un sólo clic, o al compartir documentos y agregar comentarios o incluso chats.
• Acceder a toda tu información con un usuario y contraseña de manera segura y ordenada. Cada año hacia respaldos, duplicando información, hoy en casa tengo un disco duro con 250 GB de miles de carpetas y archivos que no se ni por dónde empezar a buscar u organizar. Ya que si algún día a mi equipo se le ocurría amanecer con la famosa "Pantalla azul" o peor aun me robaban mi computadora o perdía las tantas USB que tenía, era una pesadilla perder información tan valiosa o indispensable.

Y todo esto es posible gracias a Google Apps for Business, el cual es un paquete de productividad que trabaja 100% web y me permite "Trabajar en la manera en la que vivo" incrementando la productividad laboral. Y tu ¿ya lo probaste?

Jésica García Tirado

Equipo de Google Apps, Arroba System.